GDSN-Produktbilder nach GS1-Standard
Wir fotografieren Ihre Lebensmittel, Getränke und Drogerieartikel so, wie der Handel sie im GDSN erwartet – freigestellt, richtig benannt, mit Metadaten und sofort bereit für den Upload in Ihren Datenpool.
- Pflichtbild Vorderansicht plus Rück-, Seiten- und Detailansichten
- Etikett, Nährwerttabelle, Zutatenliste und Pflichtkennzeichnungen gut lesbar
- Dateinamen nach GS1-Schema, Metadaten-Tabelle und fertige Ordnerstruktur
- Unterstützung, bis Ihre Bilder erfolgreich im Datenpool sind
Warum der Handel GDSN-konforme Bilder verlangt
Über das GDSN (Global Data Synchronisation Network) tauschen Hersteller und Händler ihre Produktstammdaten aus – von Maßen und Zutaten bis zu Produktbildern. Der Hersteller lädt die Daten in einen Datenpool, Händler wie REWE, EDEKA oder Kaufland übernehmen sie von dort automatisch in Onlineshop, Prospekt und Warenwirtschaft.
Weil dieser Austausch maschinell läuft, prüft der Datenpool jedes Bild auf feste Vorgaben. Stimmen Format, Größe, Farbprofil oder Dateiname nicht, wird das Bild abgelehnt – und Ihr Artikel erscheint ohne Abbildung.
Genau hier setzen wir an: Wir liefern nicht nur gute Fotos, sondern Dateien, die beim ersten Upload passen.
Bildpflicht seit Februar 2023
Für neue Konsumenteneinheiten aus Food und Near-Food ist im deutschen GDSN-Zielmarkt mindestens ein Produktbild Pflicht: die Vorderansicht der verpackten Ware.
Viele Händler erwarten darüber hinaus Rück- und Seitenansichten sowie Abbildungen der Verpackungsinformationen – vor allem für den Onlinehandel, wo Pflichtangaben für Kunden sichtbar sein müssen.
Wir arbeiten nach der jeweils aktuellen Anwendungsempfehlung von GS1 Germany für Produktabbildungen und Media Assets.
Alles aus einer Hand – vom Foto bis zum Upload
Sie schicken uns Ihre Muster und GTINs, wir liefern ein vollständiges, geprüftes Bildpaket für Ihren Datenpool, Ihre Handelspartner und Ihren Onlineshop.
Produktansichten
Jede Konsumenteneinheit in einheitlicher Perspektive auf Weiß.
- Vorderansicht (Pflichtbild)
- Rückansicht
- linke und rechte Seite
- auf Wunsch Draufsicht
Verpackungsinformationen
Alle Angaben gut lesbar – bevorzugt aus Ihren Etiketten-Druckdaten.
- Etikettenabwicklung
- Nährwerttabelle
- Zutaten und Allergene
- Barcode und Pflichtkennzeichnungen
Handels- und Transporteinheiten
Kartons, Trays und Displays fotografieren wir im Studio. Palettenaufnahmen aus Ihrem Lager bereiten wir nach GS1-Vorgaben auf – inklusive Foto-Checkliste für Ihr Team.
GS1-Datenaufbereitung
Freistellpfad, Farbprofil und Bildgröße nach Vorgabe, Dateinamen nach GS1-Schema, Metadaten-Tabelle (Excel/CSV) und eine Ordnerstruktur, die Sie direkt per FTP hochladen können.
Getränke & glänzende Verpackungen
Flaschen, Dosen und Folienverpackungen spiegeln. Wir setzen das Licht so, dass Etiketten lesbar bleiben, Glas klar wirkt und die Flüssigkeit natürlich aussieht.
Zusatzformate für E-Commerce
Aus demselben Shooting auf Wunsch Webversionen für Ihren Shop, Amazon-konforme Hauptbilder, Planogrammbilder oder 360-Grad-Ansichten.
Was jedes Bild erfüllen muss
Diese Anforderungen prüfen wir vor der Übergabe bei jeder einzelnen Datei.
| Anforderung | Vorgabe GS1 Germany | Warum |
|---|---|---|
| Bildgröße | mindestens 2.401 px Kantenlänge, 300 ppi | hochaufgelöst für Onlineshop und Print |
| Seitenverhältnis | quadratisch (1:1) | einheitliche Darstellung bei allen Händlern |
| Dateiformat | JPG | vom Datenpool akzeptiertes Format |
| Farbprofil | eciRGB v2, 8 Bit pro Kanal | farbtreue Wiedergabe über alle Systeme |
| Freistellpfad | genau ein geschlossener Pfad, benannt „Pfad 1“ | Händler können das Produkt selbst freistellen |
| Hintergrund | Weiß (RGB 255/255/255) | neutrale, vergleichbare Darstellung |
| Darstellung | Produkt gerade, ohne Requisiten, Angaben lesbar | sachliche Abbildung der Handelsware |
| Dateiname | GTIN + Bildcode + laufende Nummer | automatische Zuordnung zum Artikel |
Einzelne Händler oder Datenpools können zusätzliche Vorgaben haben. Diese stimmen wir vor dem Shooting mit Ihnen ab.
So sieht ein Bildset pro Artikel aus
Ein typisches Paket für eine Getränkeflasche – jede Datei mit eindeutigem Namen, zugeordnet über die GTIN.
| Bild | Dateiname | Einsatz |
|---|---|---|
| Vorderansicht | 04012345670004_C1C1_s01.jpg | Pflichtbild, Hauptbild bei allen Händlern |
| Rückansicht | 04012345670004_C7C1_s01.jpg | Pflichtangaben, Onlineshop |
| Seite links | 04012345670004_C2C1_s01.jpg | Galerie, Regalplanung |
| Seite rechts | 04012345670004_C8C1_s01.jpg | Galerie, Regalplanung |
| Verpackungsinformationen | nach Vorgabe Ihres Datenpools | Etikett, Nährwerte, Zutaten, Barcode |
| Metadaten | Metadaten.xlsx / .csv | Pflege der Bilder im Datenpool |
Die GTIN im Beispiel ist ein Platzhalter. Wir verwenden Ihre echten Artikelnummern.
Warum Hersteller mit uns arbeiten
GDSN-Bilder sind zur Hälfte Fotografie und zur Hälfte Sorgfalt. Beides bekommen Sie bei uns aus einer Hand.
- 1
Erfahrung mit GDSN
Wir haben bereits mehrfach Bildpakete nach GS1-Vorgaben für den Handel erstellt.
- 2
Upload ohne Ablehnung
Jede Datei wird vor der Übergabe auf Größe, Profil, Pfad und Namen geprüft.
- 3
Support bis zum Upload
Technische Anpassungen an Namen, Kategorie, Liste oder Bildgröße sind inklusive.
- 4
Lesbare Etiketten
Kontrollierte Reflexionen auch bei Glanzfolien, Flaschen und Dosen.
- 5
Ein Shooting, viele Kanäle
GDSN, Onlineshop, Amazon und Print aus denselben Aufnahmen.
- 6
Volle Nutzungsrechte
Zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzung für Sie und Ihre Handelspartner.
Fragen zu GDSN-Produktbildern
Welche Produktbilder sind im GDSN Pflicht?
Im deutschen Zielmarkt ist für neue Konsumenteneinheiten aus Food und Near-Food mindestens die Vorderansicht der verpackten Ware Pflicht. Viele Händler wünschen zusätzlich Rück- und Seitenansichten sowie Abbildungen von Etikett, Nährwerten und Zutaten.
Welche technischen Anforderungen gelten?
Nach GS1 Germany: JPG, mindestens 2.401 px Kantenlänge bei 300 ppi, quadratisches Format, Farbprofil eciRGB v2 mit 8 Bit pro Kanal, weißer Hintergrund und genau ein geschlossener, benannter Freistellpfad.
Wie werden GDSN-Bilder benannt?
Der Dateiname beginnt mit der 14-stelligen GTIN, gefolgt von einem Code für Bildtyp, Ansicht, Winkel und Verpackungszustand sowie einer laufenden Nummer, zum Beispiel 04012345670004_C1C1_s01.jpg. So ordnet der Datenpool jedes Bild automatisch dem richtigen Artikel zu.
Laden Sie die Bilder auch in unseren Datenpool hoch?
Wir liefern alle Dateien, die Metadaten-Tabelle und eine uploadfertige Ordnerstruktur. Den Upload führen Sie in der Regel selbst durch, weil nur Sie Zugang zu Ihrem Datenpool haben. Wir unterstützen Sie dabei, bis alles korrekt übernommen ist.
Was brauchen Sie von uns für den Start?
Je Artikel zwei einwandfreie Muster, die GTINs aller Artikel, die Angabe Ihres Datenpools und – wenn vorhanden – die Druckdaten der Etiketten. Damit lassen sich Nährwerttabelle und Zutatenliste besonders sauber darstellen.
Fotografieren Sie auch Kartons und Paletten?
Kartons, Trays und Displays fotografieren wir im Studio. Paletten fotografieren viele Kunden selbst im Lager – wir geben Ihnen eine Checkliste für die Aufnahmen und bereiten die Bilder anschließend nach GS1-Vorgaben auf.
Wie lange dauert ein Projekt?
In der Regel 7 bis 10 Werktage nach Eingang der Muster, abhängig von Artikelanzahl und Umfang. Vorab erhalten Sie ein Testfoto zur Freigabe.
Können wir die Bilder auch für Onlineshop und Werbung nutzen?
Ja. Sie erhalten ein zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht für GDSN, Handel, E-Commerce, Print und Marketing. Auf Wunsch liefern wir aus demselben Shooting zusätzliche Formate für Shop und Amazon.
Ihre Artikel brauchen GDSN-Bilder?
Nennen Sie uns Artikelanzahl und Verpackungsarten – Sie erhalten innerhalb von 2 Stunden ein Angebot. Gern auch als Pilotprojekt mit wenigen Artikeln.